紙を、AIに渡せる形に
ひまわりデスク
置くだけで撮影し、パソコンへ直接届けて整えます。書類はサーバーに置きません。顧問先の方にはお渡ししています。
事務・ITのサービス一覧 社長が、
BACK OFFICE
顧問税理士がつくる、事務の仕組み
社長が、
本業に戻れる会社へ。
事務員さんが辞めたら、その仕事は誰がやりますか？一人に任せきりの事務を「誰がやっても回る形」にして、社長をお客様のもとへ戻します。今のやり方は変えず、裏側の手間だけを引き算します。
- 初回面談は無料
- 3か月で卒業
- 月額の継続課金なし
IN 30 SECONDS
30秒でわかる、事務の仕組みづくり
STEP 1
事務員さんが辞めた日から、社長が事務員になる
請求書、入金の確認、給与計算が、社長の夜と休日に回ってきます。
-
事務員さんが辞めた日から、社長が事務員になる
請求書、入金の確認、給与計算が、社長の夜と休日に回ってきます。
-
今のやり方は変えず、裏側の手間だけを引き算
会計データで手間とお金を数字で見て、裏側の二度手間や転記だけを消します。
-
AIが続かない理由を、2つの道具で埋めます
ひまわりデスクは置くだけで撮影。タノムノートは日本語で頼むだけ。
-
3か月で卒業。手順書で、担当者が替わっても回る
1か月目は小原と一緒に、2か月目は社内の方が主導。月額の継続課金なし。
-
事務の次は経営。社長を、お客様のもとへ
同じ道具で、試算表や資料をAIに読ませて、戦略や計画を練れます。
社長が、本業に戻れる会社へ。
PAIN POINTS
事務員さんが辞めた日から、社長が事務員になる。
事務員さんが辞めた後、社長が事務を抱えて売上を落とした会社を見てきました。
社長が営業と現場に戻れたとき、数字は戻り始めました。
— 税理士 小原 司
-
夜と休日が事務で消える
請求書、入金の確認、給与計算が、社長の夜と休日に回ってきます。
-
やり方が誰にも分からない
手順が辞めた人の頭の中にしかなく、次の人に引き継げません。
-
本業が止まり、売上が落ちる
社長が営業や現場に出られない分、仕事が減っていきます。
OUR APPROACH
足りないのは人ではなく「仕組み」。
しかも、足し算ではなく引き算です。
いつものエクセルや帳票はそのまま。消すのは、裏側の二度手間や転記だけです。
-
頭の中を、残す
誰でも引き継げる手順書
話した内容から手順書をつくります。担当者が替わっても回ります。
-
紙を、データに
置くだけで撮れる書類
スマホとスタンドで撮って、パソコンへ。高いスキャナは要りません。
-
転記を、任せる
一覧表・集計・定型の書類
日本語で頼むだけ。人は出来上がりを確認します。
たとえば、こう変わります
-
売上管理
- これまで
- 現場がエクセルで作った売上表を印刷して経理に渡し、経理が会計ソフトに打ち直していた。
- これから
- 現場はいつものエクセルに入力するだけ。打ち直しの作業だけがなくなりました。
-
経費精算
- これまで
- 報告が遅く、形もばらばら。「何に使ったか分からない領収書」の確認に毎月振り回されていた。
- これから
- スマホで選んで数字を入れるだけ。社長の手元に、正確な数字がそろいます。
※事例は、お客様が特定されないよう内容を一部変えて紹介しています。
FLOW
計画を立てて、3か月で卒業します。
月額の継続契約ではなく、自分たちで回せる状態がゴールです。面談は月2回（訪問・来所・Zoom）。
-
ステップ0：初回面談（無料）
約60分できあがるものご依頼いただくかどうかの判断材料
くわしく見る
社長のお悩み、誰がどの事務を抱えているか、手放したい仕事の候補をお聞きし、どんな進め方になるかをご説明します。ご依頼いただくかどうかは、そのうえでご判断ください。
-
ステップ1：計画を立てる
1〜2週目できあがるもの計画書1枚
くわしく見る
誰が・どの事務に・月何時間かけているかを棚卸しし、手放す業務を2つ選んで、目標と期間を決めます。道具の準備もここで済ませます。
-
ステップ2：1つ目の業務を片付ける
1か月目できあがるもの新しいやり方と手順書
くわしく見る
小原と一緒に、2つの道具で実際の業務を片付けます。やり方は手順書にして残します。
-
ステップ3：2つ目の業務を片付ける
2か月目できあがるもの新しいやり方と手順書
くわしく見る
今度は社内の方が主導します。小原は横で補助に回ります。
-
ステップ4：経営に使う
3か月目できあがるもの卒業
くわしく見る
社長が自社の試算表や資料をAIに読ませて、相談する練習をします（社外に出してよい情報の線引きも含みます）。最後に、変わった手順と時間の目安をまとめます。
GRADUATION
卒業の条件
- 手放した業務が、手順書があれば担当者が替わっても回る
- 3つ目の業務を、社内の人だけでAIに任せられる
- 社長が自社の数字や資料をAIに読ませて、自分で経営の相談ができる
TOOLS
AIを試したけど続かなかった。
その理由を、道具で埋めます。
ご利用の方にお渡しする、2つの道具です。作った本人が、詰まった所をその場で直します。
AIが続かない6つの理由と、道具の答えを見る
-
紙の書類は、AIにそのまま読ませられない
ひまわりデスクスマホをスタンドに付けて書類を置くだけで自動で撮影・切り抜きし、PDFにしてパソコンへ届けます。
-
届いたPDFがばらばらで、整えないと渡せない
ひまわりデスク机の上で並べ替え・向きの修正・見開きの分割・冊子の並べ直しができます。
-
黒い画面と英語で、何をすればいいか分からない
タノムノートボタンで起動し、日本語の入力欄から頼めます。許可の確認も日本語で出ます。
-
動いているのか止まっているのか分からない
タノムノート「売上.xlsx を読んでいます（45秒）」のように、今していることを日本語で表示します。出来たファイルも一覧で開けます。
-
何を頼めばいいか思いつかない
タノムノート業種・用途別の例文を押すだけ。よく使う自分の一言も登録できます。
-
大事なファイルを壊されないか怖い
タノムノート元のファイルは書き換えず、依頼ごとに自動で保管するので、前の状態に戻せます。
黒い画面なしで、日本語で頼む
タノムノート
ボタンで起動し、日本語で頼むだけ。出来たものはその場で開けます。ご利用の方にお渡しします。
※タノムノートはAnthropic社のClaude Codeを起動して使う道具で、Anthropic社とは関係ありません。
NEXT STEP
事務の次は、経営。
社長が一人で、考えを固められるように。
事務が落ち着いたら、同じ道具で、AIを相手に戦略や計画を練れます。専門家への相談も鋭くなります。
| 外部の経営コンサル | 社長＋AI | |
|---|---|---|
| 費用 | 月10〜30万円程度が相場 | 月3,000円から※ |
| 相談できるとき | 月1回の面談が基本 | 24時間、思いついたその場で |
| 判断と責任 | 経験に基づく助言 | 判断するのは社長。AIは調べて形にする |
※Claude Proは月20ドル（約3,000円）。ドル建てのため為替で変わり、利用量に上限があります。たくさん使う場合は上位プラン（月100ドル〜）が必要です。会社でお使いになるならTeamプランをおすすめします。
STORY
このサービス自体、税理士がAIと1日で設計しました。
ふわっとした考えを、AIと一つずつ固めていきました。AIはたくさん間違えました。その場面こそが、このサービスでお伝えしたいことです。
-
名前を決める
AI：AIは「手間を減らす」「紙を片付ける」など、手段の名前ばかり出しました。
税理士：小原が「それは手段で、目的じゃない」と何度も差し戻し、「社長が、本業に戻れる会社へ」に行き着きました。
-
相手を見直す
AI：AIは、うまくいっている会社向けの案を出しました。
税理士：小原が「中小企業は赤字の会社が多い」と指摘すると、AIは数分で統計を調べ、どの会社にも届く方向に組み直しました。
-
制度を調べる
AI：AIは、公的な支援制度の要件と申請日程を数分で揃えました。ただ、事務所の開業時期を確かめずに話を進めていました。
税理士：小原の指摘で、実際に申請できる時期に合わせた計画に直しました。
判断したのは税理士。調べて形にしたのはAIです。
WHY US
なぜ、税理士がやるのか。
-
数字で見える
会計データから、どの事務に、どれだけの手間とお金がかかっているかが分かります。当て推量で始めません。
-
いつもの相談相手
中小企業の経営者の相談相手は、規模を問わず税理士・会計士が1位です（中小企業庁『小規模企業白書』2020年版）。IT業者の売り込みではありません。
-
作った本人が教える
他社の道具を勧めるのではなく、自分で作り、自分の事務所で使っている道具でお手伝いします。
PRICE
料金
標準3か月の総額です（税別）。分割払いにも対応します。
はじめてのお客様
240,000円
事前の業務の棚卸し・ヒアリングを含みます。
顧問先のお客様
120,000円
会計データで棚卸しの多くを代えられるため、その分をお安くしています。
料金に含まれるもの
- 初回面談から卒業までの面談（月2回）とチャットでのご質問
- ひまわりデスク・タノムノート
- 撮影用のスマホスタンド1台
- 卒業後も続く、2つの道具の保守（不具合の修正・更新・操作のお問い合わせ）
ご用意いただくもの
- Windows 11のパソコン
- Androidスマホ（Android 10以上・中古可。iPhoneには対応していません）
- Claudeの有料プラン（月3,000円程度〜。1人1アカウント）
- 事務担当の方の時間（月数時間）
- ※事務の代行・税務の判断をAIに任せることは、このサービスに含みません。
- ※小原が一社ずつ担当するため、同時にお受けできるのは最大3社（12月〜3月は1〜2社）です。
課題がはっきりしている方へ
ピンポイントで合理化したい。専用の業務アプリをつくります。
「この作業だけを確実に効率化したい」と課題が決まっている場合は、専用のWebアプリの開発もお受けします。まずは、仕組みの見直しで解決できないかを一緒に考えます。
FAQ
よくあるご質問
AIは間違えると聞きます。信用できるのですか？
間違えます。だから、判断するのは人です。このサービスでは、AIが作ったものを人が確認する手順まで含めて、やり方を決めます。上の「このサービスの設計」も、AIの間違いを小原が正しながら作りました。
会社の情報が外に漏れませんか？
ひまわりデスクは、書類をサーバーに置きません。撮った書類はスマホから事務所のパソコンへ直接届きます。一方、AI（Claude）に読ませた内容はAIの提供会社に送られます。そのため、何をAIに読ませてよいかの線引きを、計画の段階で一緒に決めます。会社で使うなら、事業者向けの規約が適用されるTeamプランをおすすめしています。
公式のClaudeにも事務向けの「Cowork」があります。それではだめですか？
公式で困らない方は、公式で十分です。そのうえで小原が自分で道具を作ったのは、研修で受講者が黒い画面の前で固まるのを何度も見て、その詰まりを一つずつ潰したかったからです。まず自分の事務所のスタッフが使う道具として、元のファイルを壊さない・広すぎるフォルダで動かさないよう、最初から安全側に設定しました。詰まったときは、作った本人がその場で直せます。
パソコンが苦手でも大丈夫ですか？
大丈夫です。タノムノートは、黒い画面やコマンドを使わず、日本語で頼むだけで使えるように作っています。2か月目には社内の方が主導できるよう、小原が横でお手伝いします。
今のエクセルや帳票のやり方を、変えないといけませんか？
変えません。現場が使い慣れたフォーマットや入力画面はそのまま残し、裏側の手集計や転記だけを減らすのが、小原の基本の考え方（引き算の仕組みづくり）です。
AIの利用料はいくらかかりますか？
Claudeの有料プランが必要です。個人向けのProは月20ドル（約3,000円）からです。会社でお使いになるならTeam（1人あたり月25ドル〜）をおすすめします。たくさん使う場合は上位のプラン（月100ドル〜）が必要になることがあります。金額はドル建てのため、為替で変わります。
使えるパソコンやスマホの条件は？
パソコンはWindows 11、スマホはAndroid 10以上でオートフォーカス付きのもの（中古でも可）です。撮影ステーションはiPhoneのSafariには対応していません。
顧問先でなくても申し込めますか？
はい、お申し込みいただけます。顧問先の場合は、会計データで業務の棚卸しの多くを代えられるため、その分をお安くしています。
確定申告の時期でも受けてもらえますか？
はい。ただし同時にお受けできる会社の数に限りがあり、12月〜3月は1〜2社までです。この時期の面談はZoomを中心にし、チャットのご質問へのお返事は翌営業日までとさせていただきます。
3か月で終わらなかったらどうなりますか？
期間は計画の段階で、2〜6か月の幅で決めます。標準が3か月です。卒業後も、2つの道具の不具合の修正・更新・操作のお問い合わせには、無償で対応し続けます。
業務の専用アプリを作ってもらうことはできますか？
できます。課題がはっきりしていて、ピンポイントで合理化したい場合は、専用のWebアプリの開発もお受けします。まずは仕組みの見直しで解決できないかを一緒に考え、そのうえで必要なときにご提案します。
THE MAKER
小原 司 Tsukasa Ohara
税理士・行政書士
上場メーカーの経理部、IT業界での営業、大手税理士法人を経て、1979年から続く事務所を引き継ぎ、座間市で開業しました。「経営の数字につながらない仕組みは作らない」を信条に、自分の事務所の仕事で使う道具を自分で作っています。ひまわりデスクとタノムノートも、そうして生まれた道具です。
代表者・強みのページへ
CONTACT
まずは、無料の初回面談から。
対応エリア：座間市・海老名市・相模原市南区・大和市・綾瀬市
遠方の方は、オンラインでもご相談いただけます。
